XHC公司在ERP項目啟動前，財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)使用多年。在從國內(nèi)一家知名ERP供應(yīng)商那里采購這套財務(wù)系統(tǒng)的同時，也選購了部分ERP模塊，如庫存、應(yīng)收應(yīng)付款、固定資產(chǎn)管理等模塊，但除了總賬模塊，其它部分用得并不理想。因此，選型開始前項目經(jīng)理趙峰便將這家公司的ERP產(chǎn)品排除在外。但也正因如此，趙峰的麻煩也接踵而來。
 
沿用財務(wù)系統(tǒng)，還是選擇財務(wù)模塊？
 
財務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間的關(guān)系一直是項目經(jīng)理趙峰比較頭痛的問題。在ERP選型階段，趙峰曾試圖說服財務(wù)何總監(jiān)使用ERP系統(tǒng)的財務(wù)模塊，而放棄以前的財務(wù)系統(tǒng)，這樣做，顯然可以避免因財務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)對接而帶來的麻煩。
 
趙峰：全公司的信息資源都應(yīng)該集成到ERP系統(tǒng)中，ERP實(shí)施后，采購、庫存、計劃、生產(chǎn)、成本、銷售將被整合成一個有機(jī)的整體，您看是不是可以將現(xiàn)在的財務(wù)系統(tǒng)停用，改用ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理模塊？
 
何總：我們的財務(wù)人員使用這個系統(tǒng)已經(jīng)很多年，對各方面都很熟悉，處理業(yè)務(wù)駕輕就熟，我不想讓他們換新系統(tǒng)，而且ERP還是國外的產(chǎn)品，能不能適應(yīng)還不得而知。
 
趙峰：財務(wù)人員經(jīng)過培訓(xùn)，會很快學(xué)會使用新系統(tǒng)的。無論是什么系統(tǒng)，只要熟悉業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)起來并不難。
 
何總：現(xiàn)在的財務(wù)系統(tǒng)，無論是財務(wù)數(shù)據(jù)處理，還是打印的憑證、賬簿都已得到了稅務(wù)、部門的認(rèn)可。據(jù)我所知，國外的ERP軟件在財務(wù)方面跟中國的國情相差很遠(yuǎn)，開發(fā)區(qū)就有一家公司使用了國外的ERP軟件，打印出的財務(wù)報表簡直不能看，更可笑的是，竟然因為尾數(shù)問題，導(dǎo)致賬目不平衡，我們也不想像他們一樣鬧笑話！
 
趙峰：ERP系統(tǒng)中，許多財務(wù)憑證是系統(tǒng)根據(jù)操作自動生成的，其中有些數(shù)據(jù)（特別是成本方面的）是根據(jù)種種規(guī)則分?jǐn)偟慕Y(jié)果，難免有些尾數(shù)差，要解決這個問題并不難。至于表格什么的絕對不會有什么問題，我們可以根據(jù)財務(wù)部的要求做出任何格式的報表。
 
何總：那么多自動生成的憑證，弄不好會使財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生動蕩。做財務(wù)的講究穩(wěn)健性，我不可能拿整個公司的財務(wù)數(shù)據(jù)去冒這個險。
 
趙峰：如果財務(wù)不使用ERP，那就會嚴(yán)重影響ERP的集成性，ERP產(chǎn)生的許多數(shù)據(jù)不能傳遞到財務(wù)系統(tǒng)。
 
何總：解決這個問題也不難啊，可以要求ERP供應(yīng)商制作ERP系統(tǒng)與我們財務(wù)系統(tǒng)的接口，這樣既能保持集成，又能讓財務(wù)人員對獲得的ERP數(shù)據(jù)有所判斷、取舍。
 
顯然，趙峰無法說服財務(wù)總監(jiān)，但找到總經(jīng)理那里，得到的答復(fù)也是以保持穩(wěn)定為重。顯然，ERP模塊與財務(wù)系統(tǒng)之爭，只有一個結(jié)果：兩套系統(tǒng)并存，開發(fā)接口！

開發(fā)自動接口，不如選擇人工輸入！
 
然而，趙峰無論如何也沒有想到，雖然ERP供應(yīng)商承諾制作這方面的接口，但隨著ERP實(shí)施的進(jìn)行，雙方都發(fā)現(xiàn)，制作接口并不容易。
 
令趙峰非常尷尬的是根本找不到提出需求的人。為了制作接口，趙峰找財務(wù)人員做過多次調(diào)查，但結(jié)果并不理想。
 
趙峰：我們想做一次關(guān)于ERP系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)接口的需求調(diào)研。
 
錢會計：什么是ERP系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)接口啊？
 
趙峰：ERP系統(tǒng)運(yùn)行過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，如庫存交易、成本、應(yīng)收應(yīng)付款等，我們可以使用接口將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成會計憑證，再導(dǎo)入到財務(wù)系統(tǒng)中。
 
錢會計：你們?yōu)槭裁匆褦?shù)據(jù)導(dǎo)到我們財務(wù)系統(tǒng)中來呢？你們的硬盤空間不夠嗎？
 
趙峰：不是。雖然我不是搞財務(wù)的，但我覺得財務(wù)人員如果想對公司的財務(wù)狀況進(jìn)行綜合全面的研究分析，就必須有大量的數(shù)據(jù)做支撐，而ERP系統(tǒng)可以提供這方面的信息。您覺得需要ERP系統(tǒng)為財務(wù)人員提供哪些信息呢？
 
錢會計：我也不知道我們需要什么信息，但我覺得我們需要的信息財務(wù)系統(tǒng)中都有啊？
 
秀才遇到兵，有理說不清！在財務(wù)人員眼中，現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)是最熟悉的，也是最完美的，無論應(yīng)收款也好，應(yīng)付款也好，都是財務(wù)人員在財務(wù)系統(tǒng)中錄入憑證生成的，不覺得這方面ERP系統(tǒng)能提供多大的幫助，相反，如果使用了ERP，一旦與供應(yīng)商或客戶的往來帳目出現(xiàn)問題，原因反而更難查找。
 
經(jīng)過多次商談，趙峰與財務(wù)部門達(dá)成一致，開發(fā)接口將各車間、倉庫每月相應(yīng)庫存、成本報表，從ERP系統(tǒng)導(dǎo)入到財務(wù)系統(tǒng)。
 
然而，開發(fā)接口是需要了解原有財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的，趙峰找到財務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)商，但對方拒絕提供數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)咨詢方面的服務(wù)，理由是財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)相當(dāng)嚴(yán)肅，不允許外部系統(tǒng)直接操作它的數(shù)據(jù)庫，如果需要導(dǎo)入憑證，可使用該公司提供的導(dǎo)入工具。
 
“一個小小的工具就要花上幾千塊？”一向“銀根緊縮”的財務(wù)何總監(jiān)，顯然不愿意花這筆錢，“與其花錢買個不熟悉的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具，還不如像以前一樣人工錄入。”
 
財務(wù)的強(qiáng)權(quán)再次得到了印證，從財務(wù)系統(tǒng)選擇到要不要開發(fā)接口，趙峰這個ERP項目經(jīng)理節(jié)節(jié)敗退，信息化讓人減輕工作卻得不到應(yīng)有的支持，本來可以放手大干的信息化項目，卻因受到成本和諸多因素的制約而泯滅了許多光芒。不是趙峰不理解，而是中國企業(yè)信息化太難太難…