•     靜態(tài)的預(yù)算流程

    在沒有信息化手段支持的全面預(yù)算管理過程中，預(yù)算數(shù)據(jù)編制、匯總的手工工作量較大，預(yù)算管理人員的主要精力都耗費在數(shù)據(jù)的收集、檢查、審核、匯總等繁瑣工作中，工作效率較低。由于這種大量低效細節(jié)工作使得很多企業(yè)的全面預(yù)算管理變成了一個相對靜態(tài)的管理過程，每年的年度預(yù)算確定后，在預(yù)算執(zhí)行過程當(dāng)中，很難有精力和時間來根據(jù)實際情況的變化對預(yù)算做出調(diào)整，滾動預(yù)算、彈性預(yù)算等預(yù)算管理方法也很難派上用場。

•     協(xié)作困難

    手工全面預(yù)算管理環(huán)境下，缺乏一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享的工作平臺，數(shù)據(jù)缺乏有效的組織，散落在各業(yè)務(wù)部門，難以有效的加以組織利用，數(shù)據(jù)版本容易發(fā)生混淆，這些都會給企業(yè)的全面預(yù)算管理帶來較大的工作量和管理難度。同時，由于缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)平臺，預(yù)算的申報、審批、下發(fā)等管理流程中，各級部門的橫向、縱向溝通效率較低。

•     控制能力差

    由于全面預(yù)算制定過程本質(zhì)上是一個企業(yè)有限資源優(yōu)化配置的過程，在預(yù)算確定后，缺乏有效的手段進行預(yù)算執(zhí)行的事前控制，使全面預(yù)算管理的資源優(yōu)化配置和控制作用難以發(fā)揮，導(dǎo)致預(yù)算和實際執(zhí)行成為互不關(guān)聯(lián)的兩張皮。

•     分析、調(diào)整能力不足

    在預(yù)算的執(zhí)行過程當(dāng)中，由于實際執(zhí)行的發(fā)生數(shù)據(jù)分散在企業(yè)現(xiàn)有的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中，在沒有專業(yè)信息化工具支持的情況下，手工從這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)中將實際發(fā)生數(shù)據(jù)準(zhǔn)確提取、匯總出來的工作是非常繁重的。預(yù)算分析的周期很長，難以滿足快速變化的外部市場環(huán)境對企業(yè)應(yīng)對速度的要求。由于預(yù)算分析的周期過長，也使得滾動的預(yù)算調(diào)整成了空談。

    3. IT時代對全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的要求

    全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)在功能上需要覆蓋完整的預(yù)算管理循環(huán)，如下圖所示，一個完整的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)從模塊上應(yīng)劃分為：預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析及管理駕駛艙四個主要的功能模塊。