如何在中國大陸設(shè)立辦事處?從理論上講，外國企業(yè)辦事處在未得到相關(guān)審批機構(gòu)特別批準前，不得在中國大陸從事辦事處總部經(jīng)營范圍之內(nèi)的經(jīng)營活動，更不得超過辦事處總部所從事的經(jīng)營范圍以外的業(yè)務(wù)活動，如果目前暫時不急于在大陸設(shè)廠，而希望先到大陸做市場調(diào)查、宣傳產(chǎn)品或提供大陸客戶售后服務(wù)，那么辦事處就是最富彈性且設(shè)立成本最低的選擇。

　　外國企業(yè)辦事處，在法律上又稱外國企業(yè)在中國大陸常駐代表處，是指依據(jù)中國法律規(guī)定，在中國境內(nèi)設(shè)立的主要從事外國企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和接洽的機構(gòu)。

　　設(shè)立辦事處的條件：

　　在申請設(shè)立機構(gòu)之過程中，中國政府審批機關(guān)對外國企業(yè)辦事處設(shè)立之審核是比較嚴格的。主要從設(shè)立主體資格、設(shè)立地點、首席代表或代表之任職資格及資信狀況等幾個方面上加以審查和限制。

　　1、從設(shè)立辦事處的主體資格而言，凡外國的貿(mào)易商、制造廠商、貨運代理商、承包商、咨詢公司、廣告公司、投資公司、租賃公司和其它經(jīng)濟貿(mào)易組織，均可在中國大陸設(shè)立辦事處，但是外國政府機構(gòu)和國際組織在中國大陸設(shè)立辦事處機構(gòu)則適用于政府間的相關(guān)協(xié)議，外籍人員也不得以個人名義在中國大陸設(shè)立辦事處機構(gòu)。

　　2、從設(shè)立辦事處資格條件上講，設(shè)立辦事處應具備下列條件:(一)、外國企業(yè)應依法成立1~2年以上，臺灣企業(yè)在大陸設(shè)立辦事處，依法應成立5年以上。(二)、除臺灣企業(yè)在中國大陸設(shè)立辦事處應由中央對外經(jīng)濟貿(mào)易合作部審批，其余的均由省級外經(jīng)貿(mào)委負責審批，同時，報對外經(jīng)濟貿(mào)易合作部備案。

　　3、設(shè)立辦事處時，外國企業(yè)需具備與中國企業(yè)往來證明，例如貿(mào)易合約。適合行業(yè)在中國大陸設(shè)立辦事處，以目前大陸內(nèi)銷之開放程度來衡量，適合的行業(yè)有:(一)外商產(chǎn)品之中國地區(qū)代理商，可配合保稅倉庫或進出口公司操作。(二)精密儀器、設(shè)備制造商之大陸售后服務(wù)。(三)意圖進軍大陸市場之臺灣貿(mào)易進出口商，配合大陸外貿(mào)進出口公司(類似臺灣報關(guān)行)，就可以完成進出口動作，基本上設(shè)立辦事處，就已具備類似貿(mào)易公司的功能了。(四)知識產(chǎn)權(quán)型企業(yè)，可在中國代表其母公司授權(quán)其產(chǎn)權(quán)之使用，并有監(jiān)督盜版侵權(quán)之揭發(fā)功能。

　　審批機關(guān)：

　　外國企業(yè)具備了以上基本條件，就可以向?qū)徟鷻C關(guān)提出申請，在大陸因行業(yè)不同，向不同的審批機關(guān)提出申請。其中屬于貿(mào)易商、制造廠商、貨運代理商等企業(yè)，報請中國對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部批準;金融業(yè)、保險業(yè)、報請中國人民銀行批準;海運業(yè)、海運代理商，報請中國交通部批準;航空運輸業(yè)，報請中國民用航空總局批準。

　　在這里需說明的是，外國企業(yè)并不能直接向中國大陸審批機關(guān)提出申請，因為設(shè)立代表處是一件比較繁難的事情，文件要求非常嚴格，專業(yè)性要求很強。因此工商局規(guī)定，必須委托一家經(jīng)中國政府批準的、享有對外經(jīng)濟貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的公司或經(jīng)審批機構(gòu)認可的對外貿(mào)易組織和外事服務(wù)單位代外國企業(yè)向?qū)徟鷻C關(guān)報送各類文件，辦理申請手續(xù)。